Mogelijkheden King: Facturering

Ordertraject

Met King kunt u het hele ordertraject automatiseren: van het invoeren van de bestelling tot het uitleveren van de goederen en de facturering. T/m versie Factureren kunt u orders invoeren met tarieven en tekstregels, vanaf versie Artikelen ook met artikelen. Per artikelregel kan het aantal besteld, het aantal nu te leveren, het aantal in backorder, het aantal al geleverd, het aantal nu te factureren, het aantal al gefactureerd, enz. worden bijgehouden. Reserveringen en backorders kunnen worden opgevraagd per artikel en per debiteur. Aan de hand van de orderstatus kunt u zien hoe ver de order in het traject is. Facturering en levering kunnen apart plaatsvinden of gecombineerd. De order wordt pas verwijderd als die volledig is gefactureerd én geleverd. Wilt u de orders bewaren? Geen probleem met de Factuurhistorie en Uitleverhistorie. U kunt dan achteraf nagaan wat er gefactureerd en geleverd is. Een historische factuur kunt u kopiëren naar een nieuwe order.
Op basis van de order kunnen de volgende documenten worden afgedrukt of via e-mail verzonden: orderbevestiging, proformanota, factuur, verzamellijst (picklist), pakbon. De orderdocumenten worden afgedrukt in de taalcode van de debiteur. De layouts zijn instelbaar. Per debiteur kunt u het gewenste afdrukformaat aangeven, dus u kunt de orderbevestiging in pdf-formaat opslaan en de factuur op papier afdrukken. EDI is als optie leverbaar. Factureert u één order, dan kunt u eventueel een directe betaling verwerken. Een geavanceerd Point of Sale-systeem is als optie leverbaar. Met de optie Directe inkoop wordt de verkooporder gekoppeld aan de bestelling/magazijnontvangst.

Omzetten

Webwinkel