Gebruikersvragen

Het KingMagazine (voorheen: Quadrant Magazine) heeft een vaste rubriek Questies. Daarin worden vragen besproken die regelmatig bij de helpdesk van Quadrant binnenkomen. De meeste van die Questies zijn ook hieronder opgenomen, zodat u voor een bepaalde vraag niet in de oude KingMagazines hoeft terug te zoeken om het antwoord daarop te vinden.

Algemeen

Administratie
Boekjaar archiveren
Overnemen stamgegevens
King beveiligen
Wijzigen administratiecode
Importeren administratie in King
King-logo vervangen door andere afbeelding
Meerdere administraties tegelijk updaten/upgraden
Qsysteem
zie ook bij Backup

Backup
Backup maken
Backup uitwisselen
Teruggezette backup kan niet worden geselecteerd
Administratie geblokkeerd na maken backup

Configuratie
Jaartallen in twee cijfers in plaats van vier
King-logo vervangen door andere afbeelding

Gebruikers
King beveiligen
Nieuwe gebruiker aangemaakt, programma's zijn uit het menu verdwenen

King Online
Network error bij opstarten

Menu
Automatisch starten van King-modules
Externe programma's starten vanuit King
King-logo vervangen door andere afbeelding
Menu aanpassen
Werkbalk maken
Menu niet volledig

Stroomstoring
Stroomstoring tijdens invoeren boekingen

Venster
Filter met relatieve datum
Velden worden niet (goed) weergegeven
Venster actualiseren
Venster gemaximaliseerd opslaan

Financieel

Aangifte OB/ICL
Kwartaalaangifte
zie ook bij Aangifte OB/ICL

Balans
Afschrijvingen debet op de balans
Vanuit de balans doorzoomen nar grootboekmutaties
Onderdelen in boomstructuur in- en uitklappen
Aantal cijfers subtotaal kan niet worden gewijzigd

Betalingsopdrachten
Transactiesoort niet correct

Boekingen
Geboekte bedragen controleren
Verrekenbare openstaande posten
Snel wisselen tussen debet en credit
BTW uit het factuurbedrag halen
Dagboeksaldo controleren
Het boeken van een deelbetaling
Wisselen van dagboek tijdens het boeken
Instellen zoekvenster grootboekrekeningen
Snel de juiste journaalpost opvragen
Zoeken op openstaand bedrag
Cijfers van twee boekjaren vergelijken
Verticale invoer van boekingen
Stroomstoring tijdens invoeren boekingen
Storend dat zoekvenster openstaande posten automatisch verschijnt
Grootboekmutaties verkort afdrukken
Journaalpost niet in evenwicht
Rapport winst- en verliesrekening
Niet handmatig boeken op tussenrekeningen
Periodes blokkeren
Inkoopfactuur boeken met meer BTW-percentages
Zoeken op zoekcode in Inkoopboek
Ingevoerde openstaande posten niet terug te vinden

Dagboek
Dagboeksaldo klopt niet!
Dagboeksaldo controleren bij invoeren boekingen
Van dagboek wisselen tijdens het boeken

Jaarafsluiting
Jaarafsluiting
Aansluiting met vorig boekjaar

Kostenplaatsen/Kostendragers
Aanmaken kostenplaats- en kostendragerrekeningen
Aanmaken kostensoort met kostenplaats tijdens het boeken
Op kostensoort mag niet worden geboekt

Variabele balans
Variabele-balanscodes bij debiteuren en crediteuren

Relatiebeheer

Aanmaningen

Aanmaninghistorie bijhouden
Mijn aanmaningen komen er niet uit!
Extra afdrukken van elke aanmaning

Openstaande posten
Verrekenbare openstaande posten
Openstaande posten met ouderdomsanalyse
Er is een openstaande post met hetzelfde factuurnummer als de order
Storend dat zoekvenster openstaande posten automatisch verschijnt
Ingevoerde openstaande posten niet terug te vinden

Relatiebeheer
Zoeken op een deel van de naam
Selecties en Selectiecodes
Debiteuren die ook Crediteur zijn
Samenvoegen met MS Word
Variabele-balanscodes bij debiteuren en crediteuren
Nieuwe EU-landen
Niet alle contactpersonen weergegeven
Snel een NAW-etiket afdrukken
Juiste BTW-code bij buitenlandse debiteuren/crediteuren
Extra invoervelden

Orderinvoer/Factureren

Factureren
Facturen exclusief of inclusief BTW
Op elk document de juiste contactpersoon
Bedrag t.b.v. G-rekening op de factuur
Direct e-mail vanuit King
Vervolgoverzichten na facturering niet afdrukken
Vervaldatum afdrukken op de factuur
Factuur opslaan als bestand
Keuze Baliefactuur is disabled
Controle welke orders gefactureerd zijn maar nog niet geleverd (en andersom)
De betalingsconditie wordt ook afgedrukt op creditnota´s. Kan dat worden uitgeschakeld?
Ik wil op de kopie-factuur een andere tekst dan op de originele factuur
Omzet boeken op speciale grootboekrekening
Tab gebruiken in een memoveld
Proformanota gaat uit van Aantal besteld in plaats van Aantal deze facturering
Vervaldatum creditnota's instellen
Er is een openstaande post met hetzelfde factuurnummer als de order
Onvoldoende factuurpapier
Niet handmatig boeken op tussenrekeningen
Creditnota maken
Sterretjes op de factuur

Omzetoverzichten
Omzetstatistieken zelf samenstellen
Omzet boeken op speciale grootboekrekening

Orderinvoer
Snel een creditnota maken
Op elk document de juiste contactpersoon
Automatisch in backorder plaatsen van artikelen
Wijzigen orderstatus van meer orders tegelijk
Kostprijs aanpassen in de order
Orderinvoer vanuit debiteurenvenster
Orderregels aanpassen
Rode en zwarte sterretjes achter de prijs
Verzendadres in order
Creditnota maken
Weeknummer op de orderbevestiging
Artikelinformatie tijdens orderinvoer

Artikelen/Logistiek

Artikelen
Automatisch in backorder plaatsen van artikelen
Automatisch berekenen van prijzen
Maximumvoorraad
Psychologische prijzen
Artikel kopiëren
Prijswijziging niet doorgevoerd in de prijsafspraken
Beginvoorraad invoeren
Speciale artikelen snel selecteren
Niet alle artikelen op de prijslijst
Margeberekening in King
Extra invoervelden

Bestellingen
Een besteladvies afdrukken
Volledig ontvangen bestelling automatisch verwijderen
Een verwerkte bestelling wijzigen
Extra invoervelden

Levering/Pakbon
Geen tariefregels op de pakbon
Bij deelleveringen toch een uniek pakbonnummer
Controle welke orders gefactureerd zijn maar nog niet geleverd (en andersom)
Leveren en factureren combineren
Welke backorders zijn leverbaar?
Niet handmatig boeken op tussenrekeningen

Magazijnontvangst
Afdrukken inlooplijst
Artikel selecteren op 'Artikelnummer bij leverancier'
Welke ontvangen artikelen staan in backorder?
Ik kan de factuurboeking niet maken!
Afdrukken artikel-etiketten na invoer magazijnontvangst
Orders picken

Afdrukken/Layouts

Afdrukken
Selecties en Selectiecodes
Etiket dwars afdrukken
Verkeerde datum- en getalformaat afgedrukt
Landnaam niet in het adresblok afgedrukt
Onnodig twee pagina's gebruikt
Adresregels achter elkaar in plaats van onder elkaar
Teveel witruimte tussen straat en huisnummer
Printen uit verschillende laden
Snel een NAW-etiket afdrukken
zie ook bij Layouts

Datumformaat
Verkeerde datum- en getalformaat afgedrukt
Jaartallen in twee cijfers in plaats van vier
Ik wil de maandnaam niet met cijfers afdrukken maar met letters

Layouts
Velden kopiëren naar een andere layout
Layouts kopiëren
Pagina x van y
Hoe krijg ik het procent-teken direct achter het percentage?
Ik wil de maandnaam niet met cijfers afdrukken maar met letters
Adresregels staan achterelkaar in plaats van onderelkaar
Verkeerde datum- en getalnotatie
Landnaam wordt in het adresblok niet afgedrukt
Onnodig twee pagina's gebruikt
Ik wil op creditnota's geen betalingsconditie afdrukken
Ik wil op de kopie-factuur een andere tekst dan op de originele factuur
Velden uitlijnen in een layout
Bestaande layout gebruiken in een andere administratie

Mobiele toepassingen

Mobiele toepassingen
Gebruik van zoekschermen op handcomputers


"King is waanzinnig belangrijk voor ons!"
Lees KingMagazine

volleybal damesteam van King Software
VCN King Software
Promotiefilm

sluit venster