Mogelijkheden King: Relatiebeheer

Stamgegevens

King heeft een debiteurenbestand en een crediteurenbestand. Daarnaast kunt u nog andere NAW-bestanden aanmaken voor uw overige relaties. De debiteuren en crediteuren zijn geïntegreerd met het grootboek, doordat elke debiteur en crediteur daarin een eigen grootboekrekening heeft. De andere relaties staan geheel buiten de financiële administratie. De defaults voor het invoeren van debiteuren, crediteuren en relaties zijn per NAW-bestand instelbaar. Hebt u aan de standaardvelden niet genoeg, dan kunt u zelf extra invoervelden aanmaken. Dat kan voor de debiteuren, crediteuren en relaties, maar ook voor de contactpersonen en verzendadressen. Van de relaties kunnen lijsten of etiketten worden afgedrukt. De layout hiervan is volledig instelbaar. Bij het afdrukken kunnen (combinaties van) selectiecodes worden gebruikt om bepaalde relaties wel of juist niet af te drukken. Samenvoegen met een standaardbrief in MS Word-formaat is ook mogelijk. Ook kan een adressenbestand worden aangemaakt voor bijv. een mailing. Klantcontacten kunt u bijhouden met de optie Contactregistratie en Taken.

Klik op de afbeelding voor grotere weergave

Openstaande posten

Als u met King factureert, worden de bijbehorende openstaande posten automatisch aangemaakt. Per openstaande post worden deelbetalingen, kredietbeperking/betalingskorting, aantal aanmaningen, enz. bijgehouden. De betalingstermijn is per debiteur instelbaar. De openstaande posten kunnen worden afgedrukt, eventueel met ouderdoms-analyse. Een afdruk van de posten zoals die op een bepaalde datum waren, is mogelijk met de optie Historische openstaande posten. Deze optie omvat ook een betalingsanalyse per debiteur. Ook Automatische incasso is als optie leverbaar. In King kunt u vier soorten aanmaningen afdrukken. Na het afdrukken van de aanmaningen kan een bellijst worden afgedrukt. Per post wordt bijgehouden hoe vaak die op een aanmaning is afgedrukt.

Telebankieren

Met King kunnen elektronische bankafschriften worden ingelezen en aangemaakt. Het aanmaken gebeurt op basis van de openstaande posten van de crediteuren. Eerst wordt een betalingsvoorstel aangemaakt, dat u nog kunt wijzigen. King houdt hierbij rekening met creditnota’s, kredietbeperking en betalingskorting. Verzamelbetalingen zijn ook mogelijk. Pas daarna wordt het uiteindelijke betalingsopdrachtenbestand aangemaakt. King ondersteunt ook buitenlands betalingsverkeer.


"King is waanzinnig belangrijk voor ons!"
Lees KingMagazine

volleybal damesteam van King Software
VCN King Software
Promotiefilm

sluit venster