Mogelijkheden King: Voorraad administratie

In King is de voorraad administratie geïntegreerd met de financiële administratie. Op logistiek gebied heeft King o.a. de volgende mogelijkheden:

Bestellingen

Met bestellingen houdt u de voorraad op peil. Per artikel kan de minimumvoorraad worden aangegeven (per magazijn). U drukt een besteladvies af voor een overzicht van alle artikelen waarvan de vrije voorraad lager is dan de opgegeven minimumvoorraad. Op basis van die lijst kunt u handmatig de bestellingen invoeren. Deze stap kunt u overslaan met de optie Automatische bestellingen: King maakt dan automatisch een besteladvies aan voor de artikelen waarvan de voorraad beneden het minimum terecht is gekomen. Dat besteladvies kunt u eventueel nog aanpassen. Op basis van het besteladvies maakt u vervolgens de bestellingen aan. Op het moment dat u de bestelbrief afdrukt of verzendt, is de bestelling ‘verwerkt’ en wordt het bestelde aantal geregistreerd in King als ‘in bestelling’.

Magazijnontvangsten

De bestelde goederen komen binnen in het magazijn en worden geregistreerd in King. De bijbehorende bestelregel wordt er automatisch bijgezocht. Is er minder binnengekomen dan besteld, dan blijft de bestelling voor het restant openstaan (tenzij u het restant laat vervallen). Op basis van de magazijnontvangst kunt u de inrijlijst afdrukken, waarna de artikelen op de juiste plaats in het magazijn worden opgeborgen. Het aantal ‘in bestelling’ wordt verlaagd met het binnengekomen aantal. Staat een binnengekomen artikel in backorder, dan geeft King een melding. Het is ook mogelijk om een overzicht van de binnengekomen backorders af te drukken. Met de optie Directe inkoop kunt u een magazijnontvangst direct toewijzen aan de bijbehorende verkooporder.

Voorraadlijsten