Factuur2KING - scan en herken

KING Software maakt online boekhouden pas écht makkelijk. E-mail of fotografeer jouw facturen waarna ze automatisch worden verwerkt in jouw administratie met dé scan- en herken oplossing Factuur2KING!


Een ERP platform voor iedereen

Eenvoudig facturen verwerken

Kost het je veel tijd om facturen handmatig te boeken? Met Factuur2KING worden je inkoop- en verkoopfacturen automatisch gescand, herkend én verwerkt!

Maak een foto met de KING LIVE App of mail je inkoopfacturen naar je KvK-nummer@factuur2king.nl en je verkoopfacturen naar verkoop.KvK-nummer@factuur2king.nl. Dit kan in UBL, maar ook in pdf of jpg. 

Voor iedere aangeleverde factuur wordt automatisch een boekingsvoorstel gedaan op basis van de door jou ingestelde controles. Crediteuren worden automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel en het Europees btw-register. Afwijkingen worden direct geconstateerd!

Kortom: Geen gedoe meer met facturen inkloppen!

Factuur2KING - in 4 stappen

OPTIONELE STAPPEN

King Software mockup

100% herkenning

KING Software zorgt met Factuur2KING voor 100% herkenning. Dit betekent dat ál je facturen worden omgezet naar een boekingsvoorstel. Gaat je factuur niet door de automatische herkenning, omdat er geen factuurnummer op de factuur staat vermeld? Achter de schermen worden alle missende gegevens aangevuld. Hierdoor heb je helemaal geen omkijken meer naar je factuurverwerking!

Wil je precies weten hoe het werkt? 

Fiattering en controle

Door de fiatteringsslag en controles binnen Factuur2KING krijg je nooit spookfacturen in je administratie. 

Crediteuren en debiteuren worden namelijk automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel op statutaire naam, postcode en KvK-nummer. Ook wordt er meteen gecontroleerd of de betreffende crediteur en of debiteur daar nog wel ingeschreven staat. Factuur2KING controleert ook bij het Europees btw-register (VIES) of de btw-nummerinformatie juist is. Afwijkingen worden direct geconstateerd! 

Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het fiatteren van inkoop- en verkoopfacturen, ontvangen hier een overzicht van. Daarin is ook te zien op welke wijze deze facturen ontvangen zijn. Het is ook mogelijk om meerdere facturen tegelijk te fiatteren.

INKOOPFACTUREN

Wanneer je crediteuren rechtstreeks naar je administratie wilt laten mailen, kun je werken met een zogenaamde whitelist. In de meeste gevallen is dan geen goedkeuring nodig voor facturen van de leveranciers die op deze lijst staan. Op basis van eerder ontvangen inkoopfacturen van de desbetreffende leverancier wordt een gemiddeld factuurbedrag berekend. Als het bedrag op een nieuwe factuur van de crediteur te veel afwijkt van het gemiddelde factuurbedrag, wordt automatisch een signaal gegenereerd. Je kunt instellen hoe groot de afwijking is die het signaal bepaalt.

Facturen van crediteuren die op de whitelist staan, maar afwijken van het gemiddelde factuurbedrag moeten toch eerst worden goedgekeurd. Crediteuren kunnen ook aan een blacklist worden toegevoegd. Facturen van deze crediteuren worden automatisch geweigerd.

Is de factuur reeds betaald? Dan kun je dat uiteraard ook aangeven.

Scan en herken software

Direct starten?
Factuur2KING is onderdeel van KING Finance

Factuur2KING is onderdeel van boekhoudsoftwareprogramma KING Finance en gebruik je in combinatie met credits. KING Finance is speciaal ontwikkeld voor jou. Simpel, maar toch ambitieus door de vele mogelijkheden om administratieprocessen geautomatiseerd te laten verlopen. Door gebruik te maken van de nieuwste technieken spelen we direct in op bijvoorbeeld trends en wetswijzigingen. Ervaar het zelf en kies voor KING Finance. 

Ontdek de mogelijkheden van Factuur2KING

Inkoop- en verkoopfacturen automatisch verwerken

Stel automatische controles gemakkelijk zelf in

Nooit meer spookfacturen in je administratie

Overzichtelijke fiatteringsflow

Afwijkingen op een factuur worden direct geconstateerd

Raak nooit meer een factuur of bonnetje kwijt

Benieuwd hoe KING Software jou verder kan helpen?